Organizzare il matrimonio: la checklist da dodici mesi prima
Un matrimonio comporta tante cose da fare, ma nessuna è difficile se la si affronta al momento giusto. Questa checklist le ordina mese per mese: dal budget un anno prima ai ringraziamenti dopo.
La checklist mese per mese
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12 mesi prima
Stabilire il budget e fare una stima approssimativa degli invitati. Scegliere la data ideale, contattare la location e il comune o il luogo della cerimonia: le date più richieste vanno via presto. Chiedere alla testimone e al testimone.
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9 mesi prima
Prenotare fotografo, musica e catering. Scrivere la lista degli invitati e inviare il Save the Date. Se ci sono ospiti che arrivano da lontano: prenotare gli alloggi.
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6 mesi prima
Scegliere abito da sposa e abito dello sposo, ordinare le fedi, pianificare fiori e allestimenti, prenotare il viaggio di nozze. Parlare con i testimoni dell'addio al nubilato e al celibato.
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3 mesi prima
Spedire gli inviti, scegliere il menù, preparare segnaposto e tableau. Concordare il programma della giornata con location e fornitori e pensare alle missioni fotografiche per gli ospiti.
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1 mese prima
Sollecitare le conferme mancanti, ultime prove dell'abito, definire discorsi e momenti del programma. Controllare la parte tecnica: schermo o proiettore, musica, la pagina di caricamento per le foto degli ospiti.
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Nell'ultima settimana
Inviare il programma a testimoni e fornitori, disporre i segnaposto con il codice QR, provare una volta il caricamento. Poi: lasciarsi andare e festeggiare.
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Dopo il matrimonio
Salvare foto e video degli ospiti, scrivere i ringraziamenti, saldare le fatture.
Lista degli invitati e conferme
Tenete la lista degli invitati con il numero di persone per voce: per una famiglia basta una sola voce. Segnate conferme e disdette, annotate tavolo ed esigenze particolari e dopo la festa spuntate i ringraziamenti. Se gli ospiti confermano sulla vostra pagina Save the Date, riportate la risposta con un clic.
Il budget
Stabilite prima un budget complessivo e poi dividetelo tra le voci di spesa come location, catering, fotografo e abiti. Per ogni voce annotate quanto è previsto e quanto è già pagato: così vedete sempre cosa resta disponibile. Un margine per gli imprevisti vi risparmia stress.
Il programma della giornata
Un programma con gli orari aiuta tutti: voi, i testimoni e i fornitori. Un esempio:
- 14:00
- Cerimonia
- 15:00
- Aperitivo
- 18:00
- Cena
- 20:30
- Primo ballo
- 22:00
- Taglio della torta
- 23:00
- Festa
Con fotonozze.live i vostri ospiti vedono il programma sulla pagina di caricamento, con il prossimo momento in evidenza in alto, e anche sullo schermo.
L'addio al nubilato e al celibato
L'addio al nubilato o al celibato di solito lo organizzano la testimone o il testimone, un po' di tempo prima del matrimonio. Nel planner sposa e sposo hanno ciascuno uno spazio proprio con modello, lista degli invitati e budget, e se lo desiderano anche uno stream di foto dedicato, separato da quello del matrimonio.
Cosa sa fare il planner del matrimonio di fotonozze.live
- Checklist da dodici mesi prima, con modello e attività personalizzate; le scadenze le calcola il planner in base alla data del vostro matrimonio
- Schede per festa, organizzazione, addio al nubilato e addio al celibato
- Per ogni attività una timeline con i singoli passaggi e la data
- Lista degli invitati con conferme, tavolo e ringraziamenti; budget con importi previsti e pagati
- Programma della giornata: sulla pagina di caricamento dei vostri ospiti e sullo schermo
- Gratis e senza stream; con uno stream, segnaposto, test di caricamento e foto portano direttamente lì
Domande frequenti
Quando si inizia a organizzare il matrimonio?
Circa dodici mesi prima. Per le date più richieste location e comune o chiesa sono spesso prenotati presto; con un anno di anticipo resta tempo a sufficienza per tutto il resto.
Qual è la prima cosa da decidere quando si organizza un matrimonio?
Il budget e il numero di invitati. Entrambi decidono quale location è adatta, e la location decide la data.
Mi serve uno stream per usare il planner del matrimonio?
No. Il planner e il Save the Date fanno parte del vostro account e sono gratuiti. Lo stream vi serve solo per la festa: per la pagina di caricamento, il segnaposto e lo schermo.
Si può organizzare anche l'addio al nubilato o al celibato?
Sì. Sposa e sposo hanno ciascuno uno spazio proprio con modello, lista degli invitati e budget, e se lo desiderano anche uno stream dedicato per le foto.